¿En qué consiste el SDC?
El Servicio de Defensa del Cliente tiene como principal objetivo la defensa y protección de los derechos de los clientes del Grupo Telefónica. Para ello, facilita una posible vía de revisión en las condiciones y plazos definidos a la resolución emitida por la empresa.
El Servicio de Defensa del Cliente se caracteriza por:
- Ser un área independiente de las Líneas de Negocio del Grupo Telefónica.
- Implantarse de manera voluntaria por el Grupo Telefónica.
- Garantizar la aplicación de criterios justos y equitativos en la evaluación y resolución de las reclamaciones presentadas por los clientes del Grupo Telefónica al Servicio de Defensa del Cliente. Su actuación se guiará por los principios de objetividad e independencia, con el fin de actuar en defensa y protección de los derechos de sus clientes.
¿Cuáles son las principales funciones del Servicio de Defensa del Cliente?
- Gestionar y resolver las reclamaciones presentadas por los clientes.
- Identificar, a partir de las reclamaciones presentadas, las oportunidades de mejora respecto del grado de orientación al cliente de los procesos y prácticas internas del Grupo Telefónica.
- Proponer y canalizar, a las áreas del negocio oportunas, las acciones de mejora necesarias para acometer las necesidades identificadas.
- Comunicar a la Dirección del Grupo Telefónica, y en los foros y comités pertinentes, las propuestas de oportunidades e iniciativas de mejora para fomentar su puesta en práctica en pro de los derechos de los clientes.
- Participar en la interlocución del Grupo con Organismos oficiales y Organizaciones de consumidores.
¿Quién puede acudir al Servicio de Defensa del Cliente?
Pueden acudir todos los clientes (personas físicas o jurídicas) que hayan contratado los servicios prestados por las Empresas del Grupo Telefónica adheridas a esta iniciativa.
Los clientes del Grupo Telefónica pueden dirigirse al Servicio de Defensa del Cliente tanto personalmente como a través de sus órganos representativos (ej. Asociaciones de Consumidores).
¿Qué tipo de reclamaciones puede atender el Servicio de Defensa del Cliente?
El Servicio de Defensa del Cliente puede atender, en las condiciones previstas en su Reglamento, reclamaciones relativas a cualquier aspecto del servicio prestado por las Empresas del Grupo Telefónica adheridas a esta iniciativa (Facturación y Cobro, Mantenimiento, Provisión, Atención al Cliente, Servicio Postventa…).
¿Qué requisitos han de cumplir las reclamaciones que puede atender el SDC?
- Que el cliente se haya dirigido con anterioridad y formalmente a los Servicios de Atención al cliente de la Empresa, y no esté de acuerdo con la respuesta recibida o no haya recibido respuesta por parte de los mismos en un plazo máximo de 30 días.
- Que el cliente no haya presentado su reclamación ante una Junta Arbitral, una autoridad judicial o una Administración Pública u organismo dependiente de ella que tenga competencia
- Que el motivo de la reclamación no sea materia excluida del ámbito de Servicio de Defensa del Cliente, (incluidas en el Artículo 5 del Reglamento de Defensa del Cliente). Entre estas materias excluidas se cuentan:
- – Las reclamaciones derivadas de las relaciones comerciales mantenidas por el cliente con empresas del Grupo Telefónica fuera del territorio español.
- Las reclamaciones que incluyan solicitudes adicionales de indemnización por daños y perjuicios derivadas del funcionamiento normal o anormal de los servicios prestados.
- Las solicitudes de conexión a la red telefónica pública fija y de acceso a los servicios disponibles y al resto de obligaciones de servicio público.
- Las reclamaciones relativas a los servicios de tarificación adicional que se refieran al servicio de información, prestado por el proveedor de servicios de tarificación adicional, y no al servicio telefónico soporte, prestado por el operador de telefonía
- Las reclamaciones relativas a los servicios móviles prestados por un proveedor de contenidos ajeno al Grupo Telefónica que se refieran al servicio de información, y no al servicio telefónico soporte, prestado por el operador de telefonía móvil.
- Las reclamaciones por equipos, terminales y servicios que no hayan sido adquiridos directamente o contratados con las filiales del Grupo Telefónica adheridas al presente Reglamento o con los canales de distribución de éstas.
- Las reclamaciones en las que la cuantía de la petición o pretensión del cliente supere el umbral de 10.000 Euros.
¿Cuál es el procedimiento para presentar una reclamación ante el SDC?
Los usuarios finales deberán rellenar el formulario que aparece en el apartado de Registro de Reclamaciones del Servicio de Defensa del Cliente
Puede identificarse con:
- Usuario y contraseña de Mi Movistar
- Fotografía del DNI (anverso y reverso)
- Certificado Digital (DNI electrónico o Certificado emitido por la FNMT-RCM).
¿Qué información debe contener la reclamación?
Con objeto de que el Servicio de Defensa del Cliente pueda analizar en detalle la reclamación formulada por el cliente y emitir una resolución sobre la misma, el reclamante deberá adjuntar la siguiente información:
- Clientes persona física: Nombre, apellidos, domicilio y DNI del reclamante, y, si la hubiere, de la persona que actúe como representante.
- Clientes persona jurídica: Razón social, domicilio y CIF, así como los datos de contacto (nombre y apellidos, teléfono de contacto) de la persona que en representación de la empresa se dirige al Servicio de Defensa del Cliente.
- En el caso de que la reclamación se presente por medio de un representante del cliente, en la misma deberá constar acreditada tal condición.
- Identificación de la Empresa del Grupo Telefónica con relación a la cual se han producido los hechos objeto de la reclamación
- Descripción pormenorizada de los hechos que motivan la reclamación, y petición que formula el usuario.
- La documentación en la que el usuario fundamente su reclamación y toda aquella que se haya intercambiado entre el cliente y la Empresa en relación con el incidente y la reclamación.
- Lugar, fecha y firma.
¿Cuáles son los plazos para reclamar?
El plazo máximo para la presentación de reclamaciones ante el Servicio de Defensa del Cliente será de un año a partir de la fecha en la que tuvo lugar el hecho que dio origen a la reclamación (hecho causal). Las reclamaciones presentadas fuera de este plazo no serán admitidas a trámite.
¿El cliente recibirá noticias sobre el estado de su reclamación?
Tras la recepción de la reclamación, el Servicio de Defensa del Cliente determinará, en base a lo dispuesto en el Reglamento, si la reclamación entra dentro de su ámbito de competencia. En cualquier caso, se enviará un e-mail/correo electrónico al cliente comunicándole el estado de la reclamación presentada ante dicho Servicio.
¿Cuál es el plazo de resolución de la reclamación por el SDC?
El Servicio de Defensa del Cliente dictará una resolución motivada en el plazo no superior a dos meses contados desde la fecha de envío al cliente del pertinente acuse de recibo de la reclamación.Las reclamaciones dirigidas al Servicio de Defensa del Cliente no interrumpirán en ningún caso, el cómputo de los plazos legalmente establecidos para la interposición de los recursos previstos por la legislación vigente.
¿Cómo se informará al cliente del resultado de la reclamación?
El Servicio de Defensa del Cliente comunicará oficialmente su resolución al cliente mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico facilitada en el formulario online al registrar su reclamación, así como a la Empresa del Grupo afectada por la reclamación para su conocimiento y ejecución.
¿Qué efecto tienen las resoluciones tomadas por el Servicio de Defensa del Cliente?
Las resoluciones emitidas por el Servicio de Defensa del Cliente serán vinculantes para las empresas del Grupo Telefónica adheridas, que deberán proceder a su cumplimiento en el plazo señalado en la resolución.
Si el cliente no esta de acuerdo con la resolución emitida no podrá recurrir dicha resolución ante el propio Servicio de Defensa del Cliente, sin perjuicio de los derechos que al usuario le reconoce la legislación vigente.
¿Son públicos los datos relativos a las reclamaciones?
INFORMACIÓN REFERENTE A LOS DATOS PERSONALES OBTENIDOS A TRAVÉS DEL FORMULARIO WEB PARA EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES PRESENTADAS ANTES EL SERVICIO DE DEFENSA DEL CLIENTE (en adelante SDC):
RESPONSABLE
Telefónica S.A.
FINALIDAD
- Finalidad principal: resolución en segunda instancia de las reclamaciones de los usuarios finales con relación a los productos y servicios de las empresas del Grupo Telefónica Adheridas al Reglamento del SDC, que actúa como marco de referencia.
- Segunda finalidad; elaboración de informes, estadísticas y estudios que identifiquen las oportunidades de mejora respecto al grado de orientación al cliente de los procesos y practicas internas del Grupo Telefónica con el objeto de canalizar las mismas a las Áreas de Negocio correspondientes y fomentar su puesta en práctica en pro de los derechos de los usuarios finales.
LEGITIMACIÓN
La licitud para el tratamiento viene determinada por su consentimiento, el cual ha sido prestado y recabado a través del formulario online de reclamaciones del SDC y al marcar la casilla aceptando este aviso legal de protección de datos;
Del mismo modo, el SDC tiene un interés legítimo para la elaboración de informes, estadísticas y estudios conforme a su función de identificación de oportunidades de mejora.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS:
El reclamante tendrá la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Para ejercitar estos derechos, usted puede enviar un correo electrónico [email protected] (indicando en el asunto: LOPD seguido del derecho que sea ejercitar) o dirigirse a C/Gran Vía 28, 4ª planta, Servicio de Defensa del Cliente (ref. LOPD) -no se admitirán reclamaciones interpuestas por estas vías-. En ambos casos, se deberá remitir una fotocopia del Documento Nacional de Identidad. De no cumplir estos requisitos, no será gestionada la petición.
Puede consultar información adicional y detalla en el siguiente link
